Дайджест обновлений АР Мобайл 3.9.2
Что нового
1. Ограничение на создание событий в Календаре для подрядчиков
2. Настройка длительности событий Календаря
3. Контроль интервалов между событиями Календаря
4. Прозрачность правил планирования в Календаре
5. Визуализация конфликтов расписания участников
6. Визуальное отображение статусов участия в событиях
7. Индикация новых непросмотренных событий в Календаре
8. Обязательное комментирование отказа от участия в событии
9. Централизованная база типовых шаблонов замечаний
10. Создание типовых шаблонов замечаний
11. Массовая загрузка типовых шаблонов замечаний
12. Упорядочивание списка типовых шаблонов
13. Быстрый поиск по названию шаблонов
14. Редактирование типовых шаблонов замечаний
15. Множественное удаление типовых шаблонов
16. Быстрое создание замечаний через типовые шаблоны
17. Прозрачность лицензионной информации
18. Улучшение функции копирования чек-листов
19. Расширение прав Владельца по управлению наблюдателями
20. Еженедельные напоминания о незакрытых замечаниях
21. Уточнение метрик статистики по замечаниям
22. Детализированная аналитика по инспекциям
23. Другие изменения
Ограничение на создание событий в Календаре для подрядчиков
Настройка минимального времени до планирования события
— Владелец организации может установить в настройках проекта минимальное время (в часах) до создания события в Календаре.
— Данное ограничение применяется только к пользователям с ролью «Подрядчик».
— При установке значения система рассчитывает контрольную дату и время, начиная с которой разрешено создание событий.
Настройка длительности событий Календаря
Владелец проекта может задать минимальное и максимальное время для всех событий
— В настройках проекта во вкладке «Календарь» добавлены обязательные поля для указания минимальной и максимальной длительности событий.
— По умолчанию установлены значения 15 минут и
2 часа соответственно. Максимальные допустимые значения для настроек — 8 часов для минимальной длительности и 12 часов для максимальной.
— Данные ограничения автоматически применяются ко всем пользователям проекта при создании и редактировании событий в Календаре, обеспечивая единый стандарт планирования.
Контроль интервалов между событиями Календаря
Настройка минимального времени между событиями для организаторов и участников
— Владелец проекта может установить минимальный интервал между окончанием одного события и началом следующего для всех пользователей.
— При создании или изменении события система автоматически проверяет расписание всех приглашенных участников на соответствие этому правилу.
— Поле не является обязательным для заполнения и не имеет максимального ограничения по значению.
— Это позволяет избегать наложения событий и обеспечивать комфортные временные промежутки между встречами и задачами.
Прозрачность правил планирования в Календаре
В карточке события отображаются все актуальные ограничения Календаря
— При создании события в Календаре теперь отображается сводка действующих ограничений.
— В блоке «Дата и время» добавлена информационная иконка, которая показывает установленные в настройках проекта значения: минимальное время до создания события, допустимую длительность событий и минимальный интервал между ними.
— Это позволяет пользователям сразу видеть правила планирования и избегать ошибок при создании событий.
— Информация отображается, если соответствующие настройки заданы Владельцем.
Визуализация конфликтов расписания участников
Система предупреждает о накладках при создании событий в Календаре
— При добавлении участников к событию система автоматически проверяет их расписание на наличие конфликтов.
— Если у пользователя уже запланировано другое событие в это время, его фон в списке участников подсвечивается красным.
— При наведении курсора отображается список конкретных конфликтующих событий.
— Для решения конфликта предлагается либо изменить время создаваемого события, либо исключить участников с занятым расписанием.
— Это помогает создавать события без накладок и учитывать занятость всех приглашенных.
Визуальное отображение статусов участия в событиях
Цветовая классификация событий в Календаре по ролям и решениям участников
— События в Календаре теперь имеют цветовое выделение в зависимости от роли пользователя (Организатор или Участник) и его решения относительно участия («Пойду», «Не пойду», «Не принял решение»).
— Это позволяет быстро оценить свой статус участия и общую картину по событию непосредственно в интерфейсе Календаря без необходимости открывать каждое событие отдельно.
Индикация новых непросмотренных событий в Календаре
Визуальное отображение количества новых и непросмотренных событий
— В интерфейсе Календаря добавлена индикация новых событий.
— В боковой панели у раздела «Календарь» отображается общее количество непросмотренных событий, а в основном календарном виде новые события помечаются специальным маркером в правом нижнем углу.
— Событие автоматически считается прочитанным после открытия его карточки.
— Это помогает пользователям не пропускать новые приглашения и своевременно знакомиться с актуальной информацией.
Обязательное комментирование отказа от участия в событии
Участники, отклоняющие приглашение, должны указать причину
— При нажатии кнопки «Не пойду» в карточке события система теперь требует обязательного ввода комментария с причиной отказа.
— Указанный комментарий отображается в карточке события рядом с именем участника и виден всем пользователям, имеющим доступ к событию.
— Если участник впоследствии изменит свое решение на «Пойду», комментарий с причиной отказа будет автоматически удален.
— Это повышает прозрачность коммуникации и информированность организатора о причинах отсутствия участников.
Централизованная база типовых шаблонов замечаний
Создание библиотеки стандартных формулировок для повторного использования
— В админ-панели в разделе «Библиотека» добавлена новая вкладка «Типовые шаблоны».
— Она предназначена для создания и хранения стандартных формулировок замечаний, которые можно использовать при создании черновиков.
— Каждый шаблон содержит поля: Название, Описание, Автор и Дата создания.
— Доступ к управлению шаблонами имеют пользователи с ролями «Владелец», «Администратор проекта».
— Это позволяет унифицировать процесс создания замечаний и ускорить работу сотрудников.
Создание типовых шаблонов замечаний
Добавление стандартных формулировок в библиотеку с ограничением по длине
— Реализована функция пополнения библиотеки типовых шаблонов через создание новых замечаний.
— Для создания шаблона необходимо заполнить два поля: «Название» (ограничение 500 символов) и «Описание» (ограничение 3000 символов).
— Введенные ограничения обеспечивают лаконичность и удобство использования шаблонов при дальнейшей работе.
— Созданные шаблоны становятся доступны для выбора при формировании черновиков замечаний.
Массовая загрузка типовых шаблонов замечаний
Импорт стандартных формулировок через Excel-файл
— Реализована возможность массового добавления типовых шаблонов через загрузку Excel-файла.
— Для загрузки необходимо скачать специальный шаблон, заполнить обязательные поля «Название» и опциональное «Описание», после чего загрузить файл через кнопку «Загрузить».
— Система автоматически присваивает загруженным шаблонам автора (пользователя, выполнившего загрузку) и дату создания (текущую дату).
— Все успешно загруженные шаблоны сразу отображаются в общем списке библиотеки.
Упорядочивание списка типовых шаблонов
Добавлена сортировка по всем колонкам таблицы с приоритетом новых записей
— В таблице типовых шаблонов реализована возможность сортировки записей по всем столбцам (Название, Описание, Автор, Дата создания).
— По умолчанию новые добавленные шаблоны отображаются в начале списка в порядке убывания даты создания, что обеспечивает быстрый доступ к последним добавленным записям.
— Гибкая система сортировки позволяет пользователям эффективно работать с библиотекой шаблонов и быстро находить нужные формулировки.
Быстрый поиск по названию шаблонов
Добавлена функция поиска в библиотеке типовых шаблонов
— В разделе «Типовые шаблоны» реализована функция поиска, которая осуществляется по столбцу «Название».
— Это позволяет пользователям быстро находить нужные шаблоны замечаний по ключевым словам или фразам, содержащимся в их названиях, без необходимости ручного просмотра всего списка.
— Инструмент повышает эффективность работы с библиотекой шаблонов, особенно при большом количестве записей.
Редактирование типовых шаблонов замечаний
Возможность изменения названия и описания с фиксацией автора правок
— Реализована функция редактирования существующих типовых шаблонов через контекстное меню или правый клик мыши по записи.
— Доступно изменение полей «Название» и «Описание».
— При сохранении изменений система автоматически обновляет информацию об авторе шаблона, указывая пользователя, который выполнил редактирование.
— Это обеспечивает актуальность содержимого библиотеки шаблонов и позволяет поддерживать единые стандарты формулировок в организации.
Множественное удаление типовых шаблонов
Гибкое управление библиотекой шаблонов через множественное удаление
— В разделе «Типовые шаблоны» реализована возможность множественного удаления записей.
— Удаление доступно через иконку в меню вкладки, контекстное меню или правый клик мыши по шаблону.
— Функция позволяет одновременно удалять несколько выбранных шаблонов, что упрощает управление библиотекой и поддерживает её в актуальном состоянии.
— Это особенно полезно при необходимости быстрой очистки устаревших или неиспользуемых шаблонов.
Быстрое создание замечаний через типовые шаблоны
Автозаполнение полей черновика из библиотеки шаблонов
— При создании черновика замечания система автоматически предлагает подходящие варианты из типовых шаблонов при вводе названия или описания.
— После выбора шаблона поля «Название» и «Описание» автоматически заполняются соответствующими значениями с соблюдением ограничений по длине (500 и 3000 символов соответственно).
— Функция доступна для ролей Владелец, Администратор проекта и Инспектор, что ускоряет процесс создания замечаний и обеспечивает стандартизацию формулировок.
Прозрачность лицензионной информации
В профиле Владельца доступен обзор ключевых данных лицензии
— В профиле пользователя с ролью «Владелец» добавлена вкладка «Лицензия», где отображается вся ключевая информация об использовании системы: название организации, действующий тариф, дата окончания лицензии, количество пользователей (с разбивкой на роли) и статистика по проектам (текущее и максимально доступное количество).
— Это позволяет владельцу контролировать использование лицензии и своевременно планировать её продление или изменение тарифа.
Улучшение функции копирования чек-листов
Переименование кнопки и автоматический переход в режим редактирования
— В админ-панели кнопка «Дублировать» переименована в «Копировать» для более понятного обозначения функции.
— При использовании этой операции система создает копию выбранного чек-листа и автоматически переводит его в режим редактирования.
— Это позволяет пользователю сразу внести необходимые изменения в скопированный чек-лист, предотвращая создание точных дубликатов и способствуя поддержанию порядка в библиотеке чек-листов.
Расширение прав Владельца по управлению наблюдателями
Возможность удаления наблюдателей из карточек замечаний и дефектной ведомости
— Пользователям с ролью «Владелец» предоставлена возможность удалять наблюдателей из карточек в разделах «Замечания» и «Дефектная ведомость».
— Функция доступна как для черновиков, так и для опубликованных записей.
— Это позволяет гибко управлять составом участников, обеспечивая актуальность списка наблюдателей на всех этапах работы с замечаниями и дефектами.
Еженедельные напоминания о незакрытых замечаниях
Автоматическая рассылка уведомлений авторам и ответственным по проектам
— Каждое воскресенье в 23:00 система автоматически отправляет email-напоминания о незакрытых замечаниях.
— Авторы получают уведомления по замечаниям в статусах «Открыто» и «На проверке», ответственные — только по статусу «Открыто».
— Рассылка осуществляется проектно: если у пользователя есть активные замечания в проекте, он получит отдельное письмо по каждому такому проекту.
Уточнение метрик статистики по замечаниям
Переименование столбца и добавление поясняющих подсказок на дашборде
— На дашборде «Статистика по замечаниям» столбец «Всего» переименован в «Создано» для более точного отражения сути данных.
— Добавлена информационная иконка с тултипом, поясняющим принципы отображения информации: в столбце «Создано» учитываются замечания в статусах «Открыто», «На проверке» и «Устранено» по дате их создания, а в столбце «Устранено» показываются замечания в статусе «Устранено» по дате фактического устранения.
— Это повышает прозрачность формирования статистических показателей.
Детализированная аналитика по инспекциям
Дашборд «Динамика проведения инспекций» разделен по статусу завершенности
— На дашборде «Динамика проведения инспекций» реализовано разделение данных на завершенные и незавершенные инспекции.
— Добавлены фильтры для быстрого выбора статуса: «Все», «Завершенные», «Незавершенные».
— При наведении на элементы графика система показывает детальную информацию по количеству инспекций каждого типа в разрезе видов контроля.
— Это позволяет анализировать как общую динамику проверок, так и отдельно оценивать эффективность завершения инспекционной деятельности.
Другие изменения
Версия 3.9.2.
1. Инспекции/Замечания/Дефектная ведомость: добавлено отображение Историй
в карточке при передаче задач.
2. Уведомления с типом «Завтра истекает срок исполнения замечания».
3. Замечания, Дефектная ведомость, Планы: изменение автора
при дублировании замечания и дефектной ведомости.
4. Передача задач по Дефектной ведомости.
5. Оптимизация загрузки карточек (загрузка плана).
6. Админ-панель: отчет активности пользователей (сделана шапка жирным шрифтом
и увеличена ширина столбцов).
